Veelgestelde vragen

Assetrai is geschikt voor alle organisaties met kantoren, fabrieken, magazijnen, winkels, onderwijsinstellingen, zorginstellingen en buitendienstteams. Het kan worden gebruikt door kleine bedrijven met een paar honderd inventarisitems en door grote ondernemingen die er duizenden beheren.

U kunt lijsten uit Excel, CSV of andere bronnen uploaden. Met AI-ondersteunde import worden gegevens geanalyseerd, velden gekoppeld en registraties in korte tijd aangemaakt.

Nee. Assetrai kan ook zonder QR-codes worden gebruikt. QR-codes maken tellen, toewijzen en het opzoeken van inventaris echter veel sneller en nauwkeuriger.

Het systeem genereert automatisch een QR-code voor elk inventarisitem. U kunt ze ook in bulk als PDF downloaden en als labels afdrukken.

Het tellen wordt niet onderbroken. Het systeem slaat gescande registraties op het apparaat op en synchroniseert automatisch wanneer de internetverbinding terugkeert.

Nee. Gebruikers kunnen digitaal op het scherm ondertekenen. Het systeem genereert toewijzingsdocumenten automatisch en koppelt ze aan de betreffende inventarisregistraties.

Ja. U kunt alle actieve, openstaande of achterstallige toewijzingen van een gebruiker op één scherm bekijken en bulkretouren uitvoeren.

Ja. U kunt structuren voor filiaal, gebouw, verdieping, kamer, magazijn of aangepaste locaties aanmaken en volgen waar elk inventarisitem zich bevindt.

Ja. U kunt onderhoudsintervallen voor inventarisitems definiëren, herinneringen ontvangen voor aankomende onderhoudsdata en uitgevoerde werkzaamheden met volledige historie opslaan.

Assetrai is geen boekhoudsoftware. Het biedt echter een voorlopige beoordeling van de gebruiksperiode, ouderdom en geschatte waardeverandering van een item om te helpen bij beslissingen over vernieuwing of verkoop.

Nee. Elk bedrijf werkt in zijn eigen werkomgeving. Gebruikers hebben alleen toegang tot gegevens die bij hun eigen bedrijf horen.

Ja. U kunt verschillende toegangs- en actierechten definiëren voor medewerkers, managers en systeembeheerders. Elke gebruiker kan alleen de acties uitvoeren waarvoor hij gemachtigd is.

Ja. U kunt uw bedrijfslogo uploaden en het systeem in lijn met uw huisstijl gebruiken.

Nee. Na het aanmaken van uw account kunt u het direct gaan gebruiken. Het vereist geen serverinstallatie, software-installatie of technische expertise.

Nee. U kunt een gratis proefaccount aanmaken, het systeem testen met uw eigen inventaris, QR-codes genereren en alle basisfuncties uitproberen.

Excel-lijsten kunnen worden gebruikt om registraties bij te houden, maar ze kunnen geen processen beheren zoals toewijzing, telling, onderhoud, QR-codes, gebruikersrechten en het volgen van bewegingshistorie. Met Assetrai beheert u inventarisprocessen op één enkel platform.

Als u al een lijst klaar heeft, kunt u uw eerste registraties in enkele minuten in het systeem importeren. AI-ondersteunde gegevensimport maakt handmatige invoer overbodig.

Assetrai schaalt van een paar honderd inventarisitems tot honderdduizenden registraties. Prestaties en gebruikerservaring worden niet negatief beïnvloed naarmate het inventarisvolume groeit.

Ja. QR-scannen, tellen, toewijzingen en het opzoeken van inventaris kunnen ook vanaf mobiele apparaten worden uitgevoerd.

Ja. Gebruikers kunnen zich tegelijkertijd aanmelden, acties binnen hun rechten uitvoeren en toegang krijgen tot actuele gegevens.

Ja. Toewijzing, retour, overdracht, onderhoud, telling en statuswijzigingen van een inventarisitem worden samen met hun historie opgeslagen.

Ja. Met de toewijzingshistorie kunt u zien welke gebruikers een inventarisitem in het verleden hadden en op welke data het werd geleverd.

Ja. U kunt meerdere inventarisitems in één enkele bewerking toewijzen of terugnemen. Het systeem genereert de benodigde documenten automatisch.

Ja. Wanneer de telling is voltooid, rapporteert het systeem ontbrekende, overtollige of onverwachte registraties zodat u discrepanties eenvoudig kunt identificeren.

Ja. U kunt de levenscyclus van inventaris beheren met verschillende statussen zoals actief, in opslag, toegewezen, in reparatie, afgekeurd, verloren of inactief.

Nee. Het kan worden gebruikt door HR, facilitaire zaken, inkoop, financiën, operations en IT-teams.

Ja. U kunt magazijnen, filialen en locaties in verschillende steden onder één account beheren en rapporteren.

Ja. U kunt facturen, garantiebewijzen, toewijzingsformulieren, onderhoudsrapporten en andere documenten aan de betreffende inventarisregistratie koppelen.

Ja. U kunt einddata van garanties registreren en herinneringen ontvangen voor naderende data.

Nee. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunnen basishandelingen snel worden geleerd. De meeste gebruikers kunnen al op hun eerste dag in het systeem aan de slag.