Waar bevindt uw inventaris zich,
wie heeft het, in welke staat verkeert het?
Tel in seconden met QR-codes, beheer digitale toewijzingsprocessen en volg afschrijvingen. Werk in het veld met de iOS- en Android-mobiele app. Volg ook digitale assets — van domeinnamen tot softwarelicenties — op hetzelfde platform. Maak met AI registraties van vaste activa aan en versnel het operationele werk. Alle inventarisprocessen op één platform.
Mobiele app · Geen creditcard nodig · Geen installatie nodig
Laat AI uw activa en toewijzingen beheren.
Importeer nieuwe activa in seconden vanuit een factuur of een Excel-lijst. Bewerk bestaande activa simpelweg door met de AI te praten, wijzig toewijzingen en stel terugkerende taken zoals onderhoud, verzekering en controles in met één zin.
Importeren uit facturen
Upload uw inkoopfacturen en laat de AI de regels lezen en omzetten in kant-en-klare activaregistraties.
Bulkimport uit Excel
Upload uw bestaande inventarislijsten, laat velden automatisch koppelen en haal honderden records in één keer binnen.
Bewerken via chat
Werk activa bij, wijzig toewijzingen of maak nieuwe records aan door simpelweg met de AI te praten.
Terugkerende taken
Definieer terugkerende taken zoals onderhoud, verzekeringsverlengingen en periodieke controles rechtstreeks bij de AI.
Een QR-code op elk activum, volledige traceerbaarheid bij elke beweging.
Genereer QR-labels met één klik vanuit het systeem, print ze en plak ze op uw activa. Scan daarna elk label om direct de locatie, toewijzing en bewegingsgeschiedenis van het activum digitaal te zien.
Start een telling op elk gewenst criterium. Met de mobiele app scant u QR-codes en telt u in seconden.
Aan het einde wordt een rapport gegenereerd waarmee u uw telresultaten kunt vastleggen.
Voer tellingen uit per vestiging of afdeling, of start een telling per activabeheerder. U kunt zelfs een telling starten namens een vertrekkende medewerker en het resultaat als rapport ontvangen.
Beheer toewijzingen volledig digitaal.
Van overdracht tot handtekening en van handtekening tot het officiële document: beheer het hele toewijzingsproces end-to-end, digitaal.
Direct toewijzen
Wijs eenvoudig één of meerdere activa toe en leg de overdrachtshandtekening direct op het scherm vast.
Handtekening-e-mail
Kan er bij de overdracht geen handtekening worden vastgelegd, dan wordt automatisch een handtekening-e-mail naar de ontvanger gestuurd.
Online ondertekenen
Via de link in de e-mail komt de ontvanger op het ondertekenscherm en plaatst daar veilig de handtekening.
Digitaal document
Na ondertekening wordt het document automatisch toegevoegd aan de bewegingsgeschiedenis van het activum – documentbeheer wordt volledig digitaal en moeiteloos.
Beheer verzekeringen, onderhoud en licenties op tijd.
Verzekeringspolissen, jaarlijks onderhoud, licentievernieuwingen… mis er nooit meer één. Assetrai volgt periodieke taken voor elk activum, waarschuwt u op tijd en bewaart de documenten van elke voltooide taak direct bij het activum.
Periodieke taken definiëren
Plan terugkerende taken zoals verzekering, jaarlijks onderhoud en licentievernieuwing voor elk activum.
Automatische herinneringen
Ontvang tijdig meldingen voor naderende datums en mis nooit een vernieuwing.
Rapporten & tracking
Volg elke geplande en voltooide taak vanaf één plek met rapporten.
Documentenarchief
Bewaar polissen, facturen en certificaten direct bij het activum.
Andere functies
Uw telling stopt niet, zelfs niet als het internet uitvalt.
Geen bereik in het magazijn? De telling stopt nooit — alles synchroniseert vanzelf zodra u weer online bent.
Voltooi bulktoewijzingen en retouren in seconden.
Honderden activa, één handeling. Eén PDF, één handtekening; de rest regelt het systeem.
Volg de economische levensduur van uw inventaris.
Zie waardeverlies aankomen en mis nooit het juiste moment om te vervangen.
Neem ook uw digitale assets onder controle.
Beheer al uw digitale assets op één platform — van domeinnamen tot SSL-certificaten, softwarelicenties tot kwaliteitsdocumenten. Volg vervaldatums, ontvang herinneringen voor verlengingen en mis nooit kritieke deadlines.
Eén vergeten licentie kan uw operatie stilleggen.
Digitale assets zijn net zo cruciaal voor uw bedrijf als fysieke vaste activa. Een verlopen domeinnaam, een vergeten SSL-certificaat of een niet-verlengde softwarelicentie kan uw operatie tot stilstand brengen. Met Assetrai beheert u centraal domeinnamen, licenties, certificaten, mobiele lijnen, kwaliteitsdocumenten, onderhoudscontracten en vergelijkbare digitale assets.
- Ontvang automatische herinneringen voor naderende vervaldatums
- Beheer geplande verlengingsprocessen vanaf één platform
- Wijs eenvoudig eigenaren en relevante afdelingen toe
- Voeg documenten, facturen en bestanden toe aan het relevante record
- Bekijk direct assets die zijn verlopen of bijna verlopen
- Beheer alle digitale assets centraal
Softwarelicenties
Volg Microsoft 365, Adobe, AutoCAD, Windows, antivirus en andere softwarelicenties.
Softwarelicenties
Registreer licentietoewijzingen per gebruiker en afdeling. Ontvang automatische herinneringen voor licenties die bijna verlopen en beheer verlengingsprocessen vanaf één scherm.
Domeinnamen
Beheer registratie- en verlengingsdatums van domeinen vanaf één scherm.
Domeinnamen
Bewaar registratie-, verlengings- en eigenaarsinformatie van al uw domeinen op één plek. Ontvang herinneringen voor naderende vervaldatums om ononderbroken toegang te behouden.
SSL-certificaten
Volg vervaldatums van SSL-certificaten en voorkom serviceonderbrekingen.
SSL-certificaten
Zie welk certificaat aan welk domein of welke dienst is gekoppeld. Plan verlengingen vóór het verstrijken om beveiligingswaarschuwingen en downtime te voorkomen.
Kwaliteitscertificaten
Houd ISO-, TSE-, CE- en andere kwaliteitscertificaten bij.
Kwaliteitscertificaten
Bewaar geldigheidsdatums, eigenaren en gerelateerde bestanden op één record. Volg audit- en verlengingsperioden zonder deadlines te missen.
Mobiele lijnen
Beheer zakelijke mobiele lijnen, gebruikers en contractperioden.
Mobiele lijnen
Beheer lijnnummers, gebruikers, abonnementen en contracteinddatums centraal. Identificeer eenvoudig ongebruikte of verlopen lijnen.
Contracten
Volg vervaldatums van onderhouds-, support-, huur- en servicecontracten.
Contracten
Houd contractpartijen, verlengingsvoorwaarden en gerelateerde documenten bij. Ontvang automatische herinneringen voor naderende einddatums.
“Niet elk asset is fysiek. Uw meest kritieke assets zijn soms digitale.”
Vergeet uw digitale assets niet.
Breng domeinnamen, licenties, certificaten en contracten onder controle op één platform. Beheer al uw digitale assets veilig zonder kritieke verlengingen te missen.
Begin met het beheren van uw digitale assetsAlles op één platform
Van fysieke inventaris tot digitale assets, mobiele app tot meertalige ondersteuning — de bovenstaande functies zijn de sterkste, maar het is nog niet eens de helft van het verhaal.
AI-assistent
Maak in seconden automatisch inventarisregistraties aan met AI-ondersteuning.
AI-assistent
Upload uw Excel-, CSV- of vrije-vormlijsten. AI helpt u registraties aan te maken door de gegevens te analyseren, velden te koppelen en ontbrekende informatie te detecteren. Dit verkort de tijd voor handmatige gegevensinvoer aanzienlijk.
Snel volgen met QR-codes
Scan QR-codes met uw telefoon of de mobiele app en bereik inventarisinformatie in seconden.
Snel volgen met QR-codes
U kunt voor elk inventarisitem een unieke QR-code genereren. Scan met uw telefooncamera om snel toegang te krijgen tot toewijzing, onderhoud, overdracht en telling. Geen extra apparaat of barcodescanner nodig.
Mobiele app
Beheer inventaris en digitale assets overal met de iOS- en Android-mobiele app.
Mobiele app
Met de Assetrai-mobiele app scant u QR-codes, voert u tellingen uit, beheert u toewijzingen en bekijkt u direct herinneringen voor digitale assets. De app blijft gesynchroniseerd met het adminpanel, zodat uw operaties niet stoppen wanneer u niet op kantoor bent.
Levenscyclus van inventaris
Bekijk de volledige historie van elk item, van aankoop tot afvoer, op één scherm.
Levenscyclus van inventaris
Volg aankoop, gebruik, toewijzing, onderhoud, overdracht, retour, verkoop en afvoer op één registratie. Zie eenvoudig wie een item in het verleden had, welke bewerkingen het onderging en de huidige status. Elke beweging wordt met volledige historie opgeslagen.
Toewijzingsbeheer
Beheer overdracht, retour en tracking van toewijzingen volledig in een digitale omgeving.
Toewijzingsbeheer
Volg geleverde, openstaande, achterstallige en geretourneerde toewijzingen vanaf één scherm. Registreer overdrachten met ondersteuning voor digitale handtekening en PDF. Krijg eenvoudig toegang tot de toewijzingshistorie per medewerker.
Meerdere locaties en filialen
Beheer al uw inventaris per filiaal, magazijn en locatie vanaf één plek.
Meerdere locaties en filialen
U kunt structuren voor filiaal, magazijn, gebouw, verdieping en kamer aanmaken. Volg in realtime waar elk inventarisitem zich bevindt. Locatiegebaseerde rapporten en tellingen zijn eenvoudig te beheren.
Rolgebaseerde toegang
Definieer kijk- en actierechten die passen bij de rol van elke gebruiker.
Rolgebaseerde toegang
Definieer kijk-, bewerkings- en actierechten voor elke gebruiker. Maak verschillende toegangsniveaus aan voor medewerkers, managers en systeembeheerders. Zorg dat kritieke acties alleen door bevoegde personen worden uitgevoerd.
Uw eigen merk
Lanceer het platform met uw bedrijfslogo en huisstijl.
Uw eigen merk
Upload uw bedrijfslogo om het platform af te stemmen op uw huisstijl. Uw medewerkers gebruiken een systeem dat uw merk draagt. Uw bedrijfsuitstraling blijft op elk scherm behouden.
Eigen domein
Krijg veilig en eenvoudig toegang tot het systeem via uw eigen domeinnaam.
Eigen domein
U kunt het platform gebruiken met een domeinnaam die bij uw bedrijf hoort. Uw gebruikers melden zich aan via het adres van uw merk. Zo biedt u een professionelere en zakelijkere ervaring.
Excel-export
Exporteer uw lijst- en rapportgegevens met één klik naar Excel-formaat.
Excel-export
U kunt lijsten en rapporten met toegepaste filters naar Excel-formaat exporteren. Deel, analyseer of gebruik de gegevens in andere systemen. Exports behouden uw huidige filters.
Beheer van digitale assets
Volg domeinnamen, licenties, certificaten en contracten op één platform.
Beheer van digitale assets
Beheer centraal softwarelicenties, domeinnamen, SSL-certificaten, kwaliteitsdocumenten, mobiele lijnen en contractvervaldatums. Ontvang automatische herinneringen voor naderende verlengingen.
Dezelfde controle in het veld.
Met de iOS- en Android-mobiele app van Assetrai scant u QR-codes, voert u tellingen uit, beheert u toewijzingen en bekijkt u direct herinneringen voor digitale assets. De mobiele app blijft gesynchroniseerd met het adminpanel.
Uw gegevens,
behoren alleen aan u toe.
Elk bedrijf werkt in zijn eigen werkomgeving. Uw gegevens worden niet gedeeld met andere gebruikers, zijn beschermd tegen ongeoorloofde toegang en worden opgeslagen op een veilige infrastructuur. Uw bestanden en registraties kunnen alleen door bevoegde gebruikers worden bekeken.
Krijg uw inventaris
onder controle.
Laat ons u door Assetrai leiden op een manier die past bij uw team en processen. Stuur een demoaanvraag en we nemen spoedig contact met u op.
Geen creditcard nodig · Geen installatie nodig