Principes voor gegevensbeveiliging en privacy

Alle gegevens die op Assetrai worden aangemaakt, geüpload of verwerkt, behoren toe aan de betreffende klant.

Het eigendom van inventarisregistraties, toewijzingsdocumenten, onderhoudshistorie, rapporten, geüploade bestanden en alle overige content blijft bij de klant. Assetrai claimt geen enkel eigendomsrecht op deze gegevens.

Om de dienst te leveren verzamelt Assetrai: accountgegevens die u verstrekt bij het aanmelden of het gebruik van de app (zoals uw naam en e-mailadres); inventaris- en operationele gegevens die u aanmaakt of uploadt (activaregistraties, toewijzingen, onderhoudshistorie, documenten en bestanden); en beperkte technische en gebruiksgegevens die ontstaan tijdens uw gebruik van de app (zoals schermweergaven en acties in de app).

Deze gegevens worden rechtstreeks verzameld uit de informatie die u invoert, de bestanden die u uploadt en uw interacties met de app. We gebruiken ze om de functies die u gebruikt te laten werken en te leveren, om ondersteuning te bieden en om de dienst te verbeteren.

We gebruiken first-party-analyse (Google Analytics) uitsluitend voor statistieken over productgebruik. We koppelen deze gegevens niet aan gegevens van derden voor advertenties en delen ze niet met datahandelaren, zodat ze niet worden gebruikt om u te volgen in de apps of websites van andere bedrijven.

Assetrai verkoopt, verhuurt of deelt klantgegevens onder geen enkele omstandigheid voor commerciële doeleinden met derden.

Informatie in het systeem wordt niet gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Niet gebruikt voor advertenties
• Niet gedeeld met marketingbedrijven
• Niet overgedragen aan datahandelaren
• Niet verkocht voor commerciële analyse

Klantinformatie wordt uitsluitend verwerkt om de dienst te leveren.

Assetrai biedt optionele AI-ondersteunde functies (bijvoorbeeld het genereren van inventarisinvoer op basis van een tekstprompt of een geüpload Excel-/PDF-bestand). Deze functies worden alleen uitgevoerd wanneer u ervoor kiest om ze te starten.

Wanneer u een AI-functie gebruikt, worden de tekst die u invoert en de inhoud van het bestand dat u uploadt — die inventarisgegevens en persoonsgegevens zoals namen of e-mailadressen in het bestand kunnen bevatten — uitsluitend naar onze AI-aanbieder OpenAI gestuurd om het door u gevraagde voorstel te genereren. In de mobiele app wordt dit kenbaar gemaakt en wordt om uw uitdrukkelijke toestemming gevraagd voordat er gegevens worden verzonden.

Deze gegevens worden alleen verwerkt om het door u gevraagde resultaat te produceren. Ze worden niet gebruikt om de kunstmatige-intelligentiemodellen van OpenAI of welke andere dan ook te trainen, en worden niet overgedragen aan openbare datapools. OpenAI verwerkt deze gegevens als onze dienstverlener onder voorwaarden die een niveau van gegevensbescherming vereisen dat gelijkwaardig is aan de hier beschreven principes.

Als u de AI-functies niet gebruikt, worden er geen gegevens naar enige AI-dienst van derden gestuurd.

De infrastructuur van Assetrai is ontworpen op het principe van het van elkaar isoleren van klantgegevens.

Registraties die bij de ene klant horen, kunnen niet door een andere klant worden bekeken, opgevraagd of geopend.

Deze aanpak ondersteunt zowel gegevensprivacy als operationele beveiliging.

Documenten die naar het systeem worden geüpload — toewijzingsformulieren, facturen, onderhoudsregistraties en andere bestanden — worden bewaard in veilige opslagruimtes.

Bestanden kunnen alleen worden bekeken door gebruikers die bij de betreffende klantorganisatie horen.

De inhoud van documenten is niet openbaar en wordt niet geïndexeerd door zoekmachines.

Systeemgegevens worden regelmatig geback-upt om het risico op gegevensverlies te verkleinen.

Back-upprocessen bieden een extra beschermingslaag tegen hardwarestoringen, menselijke fouten of onverwachte technische problemen.

Klanten kunnen op elk moment hun gegevens bekijken, exporteren of de verwijdering ervan aanvragen binnen het kader van de gebruiksvoorwaarden.

Assetrai ondersteunt de overdraagbaarheid en toegankelijkheid van klantgegevens.

Assetrai verwerkt klantgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk om de dienst te leveren.

Verzamelde gegevens worden nooit zonder medeweten van de klant voor andere doeleinden gebruikt.

Dataminimalisatie, privacy en controle door de klant zijn als kernprincipes gehanteerd bij het ontwerpen van het systeem.

Voor Assetrai is gegevensbeveiliging niet alleen een technische kwestie.

Het beschermen van de privacy van de gegevens die onze klanten ons toevertrouwen, het voorkomen van ongeoorloofde toegang en het bij de klant houden van de controle over informatie, vormt onze fundamentele aanpak.

Omdat we geloven dat uw gegevens — uw meest waardevolle bezit — alleen aan u toebehoren.