Domande frequenti

Assetrai è adatto a tutte le attività con uffici, fabbriche, magazzini, negozi, istituti scolastici, strutture sanitarie e team sul campo. Può essere utilizzato sia da piccole imprese con qualche centinaio di articoli di inventario sia da grandi aziende che ne gestiscono migliaia.

Puoi caricare elenchi da Excel, CSV o altre fonti. Con l'importazione assistita dall'IA, i dati vengono analizzati, i campi vengono mappati e i record vengono creati in poco tempo.

No. Assetrai può essere utilizzato anche senza codici QR. Tuttavia, i codici QR rendono il conteggio, l'assegnazione e la ricerca dell'inventario molto più rapidi e accurati.

Il sistema genera automaticamente un codice QR per ogni articolo di inventario. Puoi anche scaricarli in blocco in formato PDF e stamparli come etichette.

Il conteggio non viene interrotto. Il sistema memorizza i record scansionati sul dispositivo e li sincronizza automaticamente quando la connessione torna.

No. Gli utenti possono firmare digitalmente sullo schermo. Il sistema genera automaticamente i documenti di assegnazione e li allega alle relative registrazioni di inventario.

Sì. Puoi visualizzare tutte le assegnazioni attive, in sospeso o in ritardo di un utente in un'unica schermata ed eseguire restituzioni in blocco.

Sì. Puoi creare strutture di filiali, edifici, piani, stanze, magazzini o ubicazioni personalizzate e tracciare dove si trova ogni articolo di inventario.

Sì. Puoi definire gli intervalli di manutenzione per gli articoli di inventario, ricevere promemoria per le prossime date di manutenzione e archiviare i lavori completati con la cronologia completa.

Assetrai non è un software di contabilità. Tuttavia, fornisce una valutazione preliminare del periodo di utilizzo, dell'età e della variazione di valore approssimativa di un articolo, per aiutare nelle decisioni di rinnovo o vendita.

No. Ogni azienda opera nel proprio spazio di lavoro. Gli utenti possono accedere solo ai dati appartenenti alla propria azienda.

Sì. Puoi definire diversi permessi di accesso e azione per personale, responsabili e amministratori di sistema. Ogni utente può eseguire solo le azioni per cui è autorizzato.

Sì. Puoi caricare il logo della tua azienda e utilizzare il sistema in linea con la tua identità aziendale.

No. Dopo aver creato il tuo account, puoi iniziare a usarlo direttamente. Non richiede configurazione di server, installazione di software o competenze tecniche.

No. Puoi creare un account di prova gratuito, testare il sistema con il tuo inventario, generare codici QR e provare tutte le funzionalità di base.

Gli elenchi Excel possono essere usati per tenere registrazioni, ma non possono gestire operazioni come assegnazione, conteggio, manutenzione, codici QR, permessi utente e tracciamento della cronologia dei movimenti. Assetrai ti consente di gestire i processi di inventario su un'unica piattaforma.

Se hai già un elenco pronto, puoi importare i tuoi primi record nel sistema in pochi minuti. L'importazione dei dati assistita dall'IA elimina la necessità di inserimento manuale.

Assetrai si adatta da qualche centinaio di articoli di inventario fino a centinaia di migliaia di record. Le prestazioni e l'esperienza utente non vengono compromesse al crescere del volume dell'inventario.

Sì. La scansione dei codici QR, il conteggio, le operazioni di assegnazione e le ricerche di inventario possono essere eseguiti anche da dispositivi mobili.

Sì. Gli utenti possono accedere contemporaneamente, eseguire azioni nell'ambito dei propri permessi e accedere a dati aggiornati.

Sì. Le assegnazioni, le restituzioni, i trasferimenti, la manutenzione, i conteggi e le modifiche di stato su un articolo di inventario vengono archiviati insieme alla loro cronologia.

Sì. Con la cronologia delle assegnazioni, puoi vedere quali utenti hanno avuto un articolo di inventario in passato e in quali date è stato consegnato.

Sì. Puoi assegnare o recuperare più articoli di inventario in un'unica operazione. Il sistema genera automaticamente i documenti necessari.

Sì. Al termine del conteggio, il sistema segnala i record mancanti, in eccesso o imprevisti, così puoi individuare facilmente le discrepanze.

Sì. Puoi gestire il ciclo di vita dell'inventario utilizzando stati diversi come attivo, in magazzino, assegnato, in riparazione, rottamazione, smarrito o inattivo.

No. Può essere utilizzato dai team delle risorse umane, dei servizi amministrativi, degli approvvigionamenti, della finanza, delle operazioni e dell'IT.

Sì. Puoi gestire e generare report su magazzini, filiali e ubicazioni in diverse città sotto un unico account.

Sì. Puoi allegare fatture, documenti di garanzia, moduli di assegnazione, report di manutenzione e altri documenti alla relativa registrazione di inventario.

Sì. Puoi registrare le date di scadenza della garanzia e ricevere promemoria per le date in avvicinamento.

No. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, le operazioni di base possono essere apprese rapidamente. La maggior parte degli utenti può iniziare a lavorare nel sistema fin dal primo giorno.