Dov'è il tuo inventario,
chi lo ha, in che stato si trova?
Conta in pochi secondi con i codici QR, gestisci i processi digitali di assegnazione e monitora l'ammortamento. Lavora sul campo con l'app mobile iOS e Android. Monitora anche gli asset digitali — dai domini alle licenze software — sulla stessa piattaforma. Crea registrazioni di cespiti con l'IA e velocizza il lavoro operativo. Tutti i processi di inventario su un'unica piattaforma.
App mobile · Nessuna carta di credito richiesta · Nessuna configurazione necessaria
Lascia che l'IA gestisca i tuoi beni e assegnazioni.
Importa nuovi beni da una fattura o da un elenco Excel in pochi secondi. Modifica i beni esistenti semplicemente parlando con l'IA, cambia le assegnazioni e imposta attività ricorrenti come manutenzione, assicurazione e controlli con una sola frase.
Importazione da fatture
Carica le tue fatture d'acquisto e lascia che l'IA legga le voci e le trasformi in schede di beni pronte all'uso.
Importazione massiva da Excel
Carica i tuoi elenchi di inventario esistenti, lascia che i campi si abbinino automaticamente e importa centinaia di record in una volta.
Modifica conversando
Aggiorna i beni, cambia le assegnazioni o crea nuovi record semplicemente parlando con l'IA.
Attività ricorrenti
Definisci attività ricorrenti come manutenzione, rinnovi assicurativi e controlli periodici direttamente all'IA.
Un codice QR su ogni bene, piena tracciabilità a ogni movimento.
Genera etichette QR dal sistema con un clic, stampale e applicale ai tuoi beni. Da quel momento, scansiona qualsiasi etichetta per vedere all'istante posizione, assegnazione e cronologia dei movimenti del bene, tutto in digitale.
Avvia un inventario con qualsiasi criterio desideri. Con l'app mobile scansioni i codici QR e conti in pochi secondi.
Al termine viene generato un report che ti permette di documentare i risultati del conteggio.
Esegui inventari per filiale o reparto, oppure avviali per responsabile del bene. Puoi persino avviare un inventario a nome di un dipendente in uscita e ricevere il risultato come report.
Gestisci le assegnazioni in modo completamente digitale.
Dalla consegna alla firma e dalla firma al verbale ufficiale, gestisci l'intero processo di assegnazione end-to-end, in digitale.
Assegna all'istante
Assegna uno o più beni con facilità e acquisisci la firma di consegna direttamente sullo schermo.
E-mail di firma
Se al momento della consegna non è possibile acquisire la firma, viene inviata automaticamente un'e-mail di firma al destinatario.
Firma online
Tramite il link nell'e-mail il destinatario viene portato alla schermata di firma e firma lì in modo sicuro.
Verbale digitale
Una volta firmato, il verbale viene aggiunto automaticamente alla cronologia dei movimenti del bene: la gestione dei documenti diventa completamente digitale e senza sforzo.
Gestisci assicurazioni, manutenzioni e licenze in tempo.
Polizze assicurative, manutenzioni annuali, rinnovi delle licenze… non perderne più nemmeno uno. Assetrai monitora le attività periodiche per ogni bene, ti avvisa al momento giusto e conserva i documenti di ogni attività completata direttamente sul bene.
Definisci attività periodiche
Pianifica attività ricorrenti come assicurazione, manutenzione annuale e rinnovo licenze per ogni bene.
Promemoria automatici
Ricevi notifiche tempestive per le scadenze imminenti e non perdere nessun rinnovo.
Report e monitoraggio
Segui ogni attività pianificata e completata da un unico posto con i report.
Archivio documenti
Conserva polizze, fatture e certificati direttamente sul bene.
Altre funzionalità
Il tuo conteggio non si ferma nemmeno se cade la connessione.
Niente segnale in magazzino? L'inventario non si ferma — tutto si sincronizza da solo appena torni online.
Completa assegnazioni e restituzioni in blocco in pochi secondi.
Centinaia di beni, una sola mossa. Un PDF, una firma; al resto pensa il sistema.
Monitora la vita economica del tuo inventario.
Anticipa la perdita di valore e non perdere mai il momento giusto per sostituire.
Porta sotto controllo anche i tuoi asset digitali.
Gestisci tutti i tuoi asset digitali su un'unica piattaforma — dai domini ai certificati SSL, dalle licenze software ai documenti di qualità. Monitora le scadenze, ricevi promemoria di rinnovo e non perdere mai le scadenze critiche.
Una licenza dimenticata può fermare le tue operazioni.
Gli asset digitali sono critici quanto i cespiti fisici. Un dominio scaduto, un certificato SSL dimenticato o una licenza software non rinnovata possono bloccare le operazioni. Con Assetrai gestisci centralmente domini, licenze, certificati, linee mobili, documenti di qualità, contratti di manutenzione e asset digitali simili.
- Ricevi promemoria automatici per scadenze imminenti
- Gestisci i processi di rinnovo pianificati da un'unica piattaforma
- Assegna facilmente titolari e reparti pertinenti
- Allega documenti, fatture e file al record pertinente
- Visualizza istantaneamente asset scaduti o in scadenza
- Gestisci centralmente tutti gli asset digitali
Licenze software
Monitora Microsoft 365, Adobe, AutoCAD, Windows, antivirus e altre licenze software.
Licenze software
Registra le assegnazioni di licenze per utente e reparto. Ricevi promemoria automatici per licenze in scadenza e gestisci i rinnovi da un'unica schermata.
Domini
Gestisci date di registrazione e rinnovo dei domini da un'unica schermata.
Domini
Conserva registrazione, rinnovo e informazioni del titolare di tutti i domini in un unico posto. Ricevi promemoria per scadenze imminenti e mantieni l'accesso ininterrotto.
Certificati SSL
Monitora le scadenze dei certificati SSL ed evita interruzioni del servizio.
Certificati SSL
Vedi quale certificato è collegato a quale dominio o servizio. Pianifica i rinnovi prima della scadenza per evitare avvisi di sicurezza e downtime.
Certificati di qualità
Tieni traccia di certificati ISO, TSE, CE e altri certificati di qualità.
Certificati di qualità
Archivia date di validità, titolari e file correlati in un unico record. Monitora audit e periodi di rinnovo senza perdere scadenze.
Linee mobili
Gestisci linee mobili aziendali, utenti e periodi contrattuali.
Linee mobili
Gestisci centralmente numeri, utenti, piani e date di fine contratto. Identifica facilmente linee inutilizzate o scadute.
Contratti
Monitora le scadenze di contratti di manutenzione, supporto, noleggio e servizio.
Contratti
Registra parti contraenti, condizioni di rinnovo e documenti correlati. Ricevi promemoria automatici per date di fine imminenti.
“Non ogni asset è fisico. I tuoi asset più critici sono a volte quelli digitali.”
Non dimenticare i tuoi asset digitali.
Porta sotto controllo domini, licenze, certificati e contratti su un'unica piattaforma. Gestisci tutti i tuoi asset digitali in sicurezza senza perdere rinnovi critici.
Inizia a gestire i tuoi asset digitaliTutto su un'unica piattaforma
Dall'inventario fisico agli asset digitali, dall'app mobile al supporto multilingue — le funzionalità sopra sono le più potenti, ma non rappresentano nemmeno la metà di ciò che offriamo.
Assistente IA
Crea automaticamente registrazioni di inventario in pochi secondi con il supporto dell'IA.
Assistente IA
Carica i tuoi elenchi Excel, CSV o in formato libero. L'IA ti aiuta a creare i record analizzando i dati, mappando i campi e rilevando le informazioni mancanti. Questo riduce notevolmente il tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati.
Tracciamento rapido con i codici QR
Scansiona i codici QR con il telefono e accedi alle informazioni sull'inventario in pochi secondi.
Tracciamento rapido con i codici QR
Puoi generare un codice QR univoco per ogni articolo di inventario. Scansiona con la fotocamera del telefono per accedere rapidamente alle operazioni di assegnazione, manutenzione, trasferimento e conteggio. Non sono necessari dispositivi aggiuntivi o scanner di codici a barre.
App mobile
Gestisci inventario e asset digitali ovunque con l'app mobile iOS e Android.
App mobile
Con l'app mobile Assetrai scansioni codici QR, esegui conteggi, gestisci assegnazioni e visualizzi promemoria per asset digitali all'istante. Resta sincronizzata con il pannello admin così le operazioni non si fermano quando sei fuori ufficio.
Ciclo di vita dell'inventario
Visualizza l'intera cronologia di ogni articolo, dall'acquisto alla dismissione, in un'unica schermata.
Ciclo di vita dell'inventario
Monitora acquisto, utilizzo, assegnazione, manutenzione, trasferimento, restituzione, vendita e dismissione su un unico record. Scopri facilmente chi ha avuto un articolo in passato, quali operazioni ha subito e il suo stato attuale. Ogni movimento viene archiviato con la cronologia completa.
Gestione delle assegnazioni
Gestisci i processi di consegna, restituzione e tracciamento delle assegnazioni interamente in ambiente digitale.
Gestione delle assegnazioni
Monitora le assegnazioni consegnate, in sospeso, in ritardo e restituite da un'unica schermata. Registra le consegne con il supporto di firma digitale e PDF. Accedi facilmente alla cronologia delle assegnazioni per dipendente.
Multi-sede e filiali
Gestisci tutto il tuo inventario per filiale, magazzino e ubicazione da un unico punto.
Multi-sede e filiali
Puoi creare strutture di filiali, magazzini, edifici, piani e stanze. Monitora in tempo reale dove si trova ogni articolo di inventario. I report e i conteggi basati sull'ubicazione sono facili da gestire.
Accesso basato sui ruoli
Definisci i permessi di visualizzazione e azione adatti al ruolo di ciascun utente.
Accesso basato sui ruoli
Definisci i permessi di visualizzazione, modifica e azione per ogni utente. Crea diversi livelli di accesso per personale, responsabili e amministratori di sistema. Assicurati che le azioni critiche siano eseguite solo da persone autorizzate.
Il tuo marchio
Avvia la piattaforma con il logo della tua azienda e la tua identità aziendale.
Il tuo marchio
Carica il logo della tua azienda per allineare la piattaforma alla tua identità aziendale. I tuoi dipendenti utilizzano un sistema che porta il tuo marchio. Il tuo aspetto aziendale viene mantenuto su ogni schermata.
Dominio personalizzato
Accedi al sistema in modo sicuro e semplice tramite il tuo nome di dominio.
Dominio personalizzato
Puoi utilizzare la piattaforma con un nome di dominio appartenente alla tua azienda. I tuoi utenti accedono tramite l'indirizzo del tuo marchio. Questo ti consente di offrire un'esperienza più professionale e aziendale.
Esportazione in Excel
Esporta i dati dei tuoi elenchi e report in formato Excel con un solo clic.
Esportazione in Excel
Puoi esportare elenchi e report in formato Excel con i filtri applicati. Condividi, analizza o utilizza i dati in altri sistemi. Le esportazioni mantengono i tuoi filtri attuali.
Gestione degli asset digitali
Monitora domini, licenze, certificati e contratti su un'unica piattaforma.
Gestione degli asset digitali
Gestisci centralmente licenze software, domini, certificati SSL, documenti di qualità, linee mobili e scadenze contrattuali. Ricevi promemoria automatici per rinnovi imminenti.
Lo stesso controllo sul campo.
Con l'app mobile iOS e Android di Assetrai scansioni codici QR, esegui conteggi, gestisci assegnazioni e visualizzi promemoria per asset digitali all'istante. L'app mobile resta sincronizzata con il pannello admin.
I tuoi dati,
appartengono solo a te.
Ogni azienda lavora nel proprio spazio di lavoro. I tuoi dati non vengono condivisi con altri utenti, sono protetti da accessi non autorizzati e vengono archiviati su un'infrastruttura sicura. I tuoi file e record possono essere visualizzati solo dagli utenti autorizzati.
Prendi il controllo
del tuo inventario.
Lascia che ti illustriamo Assetrai in un modo adatto al tuo team e ai tuoi processi. Invia una richiesta di demo e ti ricontatteremo a breve.
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