Foire aux questions

Assetrai convient à toutes les entreprises disposant de bureaux, d'usines, d'entrepôts, de magasins, d'établissements d'enseignement, d'organisations de santé et d'équipes de terrain. Il peut être utilisé par de petites entreprises possédant quelques centaines d'articles d'inventaire comme par de grands groupes qui en gèrent des milliers.

Vous pouvez importer des listes depuis Excel, CSV ou d'autres sources. Grâce à l'import assisté par IA, les données sont analysées, les champs mis en correspondance et les fiches créées en peu de temps.

Non. Assetrai peut également être utilisé sans codes QR. Cependant, les codes QR rendent le comptage, l'affectation et la recherche d'inventaire bien plus rapides et plus précis.

Le système génère automatiquement un code QR pour chaque article d'inventaire. Vous pouvez également les télécharger en masse au format PDF et les imprimer sous forme d'étiquettes.

Le comptage n'est pas interrompu. Le système stocke les fiches scannées sur l'appareil et se synchronise automatiquement au retour de la connexion Internet.

Non. Les utilisateurs peuvent signer numériquement à l'écran. Le système génère automatiquement les documents d'affectation et les associe aux fiches d'inventaire concernées.

Oui. Vous pouvez consulter sur un seul écran toutes les affectations actives, en attente ou en retard d'un utilisateur, et effectuer des opérations de retour en masse.

Oui. Vous pouvez créer des structures de succursale, de bâtiment, d'étage, de salle, d'entrepôt ou d'emplacement personnalisé et suivre où se trouve chaque article d'inventaire.

Oui. Vous pouvez définir des intervalles de maintenance pour les articles d'inventaire, recevoir des rappels pour les dates de maintenance à venir et conserver les travaux réalisés avec leur historique complet.

Assetrai n'est pas un logiciel de comptabilité. Cependant, il fournit une évaluation préliminaire de la période d'utilisation, de l'ancienneté et de l'évolution approximative de la valeur d'un article pour vous aider dans vos décisions de renouvellement ou de vente.

Non. Chaque entreprise opère dans son propre espace de travail. Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux données appartenant à leur propre entreprise.

Oui. Vous pouvez définir différentes autorisations d'accès et d'action pour le personnel, les responsables et les administrateurs système. Chaque utilisateur ne peut effectuer que les actions pour lesquelles il est autorisé.

Oui. Vous pouvez télécharger le logo de votre entreprise et utiliser le système conformément à votre identité visuelle.

Non. Après avoir créé votre compte, vous pouvez commencer à l'utiliser directement. Aucune installation de serveur, installation de logiciel ni expertise technique n'est requise.

Non. Vous pouvez créer un compte d'essai gratuit, tester le système avec votre propre inventaire, générer des codes QR et essayer toutes les fonctionnalités de base.

Les listes Excel peuvent servir à conserver des fiches, mais elles ne permettent pas de gérer des opérations telles que l'affectation, le comptage, la maintenance, les codes QR, les autorisations des utilisateurs et le suivi de l'historique des mouvements. Assetrai vous permet de gérer vos processus d'inventaire sur une seule plateforme.

Si vous disposez déjà d'une liste prête, vous pouvez importer vos premières fiches dans le système en quelques minutes. L'import de données assisté par IA élimine le besoin de saisie manuelle.

Assetrai s'adapte de quelques centaines d'articles d'inventaire à des centaines de milliers de fiches. Les performances et l'expérience utilisateur ne sont pas affectées négativement à mesure que le volume d'inventaire augmente.

Oui. Le scan des codes QR, le comptage, les opérations d'affectation et les recherches d'inventaire peuvent également être réalisés depuis des appareils mobiles.

Oui. Les utilisateurs peuvent se connecter simultanément, effectuer des actions dans le cadre de leurs autorisations et accéder à des données à jour.

Oui. Les affectations, retours, transferts, maintenances, comptages et changements de statut d'un article d'inventaire sont conservés avec leur historique.

Oui. Grâce à l'historique des affectations, vous pouvez voir quels utilisateurs ont détenu un article d'inventaire par le passé et à quelles dates il a été remis.

Oui. Vous pouvez affecter ou récupérer plusieurs articles d'inventaire en une seule opération. Le système génère automatiquement les documents requis.

Oui. Une fois le comptage terminé, le système signale les fiches manquantes, en surplus ou inattendues afin que vous puissiez facilement identifier les écarts.

Oui. Vous pouvez gérer le cycle de vie de l'inventaire à l'aide de différents statuts tels que actif, en stock, affecté, en réparation, mis au rebut, perdu ou inactif.

Non. Il peut être utilisé par les équipes des ressources humaines, des affaires administratives, des achats, des finances, des opérations et de l'informatique.

Oui. Vous pouvez gérer et établir des rapports sur des entrepôts, des succursales et des emplacements situés dans différentes villes, sous un seul compte.

Oui. Vous pouvez associer des factures, des documents de garantie, des formulaires d'affectation, des rapports de maintenance et d'autres documents à la fiche d'inventaire concernée.

Oui. Vous pouvez enregistrer les dates de fin de garantie et recevoir des rappels pour les dates approchant.

Non. Grâce à son interface conviviale, les opérations de base s'apprennent rapidement. La plupart des utilisateurs peuvent commencer à travailler dans le système dès le premier jour.