Où se trouve votre inventaire,
qui le détient, dans quel état est-il ?
Comptez en quelques secondes grâce aux codes QR, gérez les processus d'affectation numériques et suivez l'amortissement. Travaillez sur le terrain avec l'application mobile iOS et Android. Suivez aussi les actifs numériques — des noms de domaine aux licences logicielles — sur la même plateforme. Créez vos fiches d'immobilisations avec l'IA et accélérez le travail opérationnel. Tous vos processus d'inventaire sur une seule plateforme.
Application mobile · Aucune carte bancaire requise · Aucune configuration requise
Laissez l'IA gérer vos actifs et affectations.
Importez de nouveaux actifs depuis une facture ou une liste Excel en quelques secondes. Modifiez les actifs existants simplement en discutant avec l'IA, changez les affectations et définissez des tâches récurrentes comme la maintenance, l'assurance et les contrôles en une seule phrase.
Import depuis les factures
Importez vos factures d'achat et laissez l'IA lire les lignes et les transformer en fiches d'actifs prêtes à enregistrer.
Import en masse depuis Excel
Importez vos listes d'inventaire existantes, laissez les champs se mapper automatiquement et intégrez des centaines d'enregistrements d'un coup.
Modifier en discutant
Mettez à jour les actifs, changez les affectations ou créez de nouvelles fiches simplement en parlant à l'IA.
Tâches récurrentes
Définissez des tâches récurrentes comme la maintenance, les renouvellements d'assurance et les contrôles périodiques directement à l'IA.
Un code QR sur chaque actif, une traçabilité complète à chaque mouvement.
Générez des étiquettes QR depuis le système en un clic, imprimez-les et collez-les sur vos actifs. Ensuite, scannez n'importe quelle étiquette pour voir instantanément l'emplacement, l'affectation et l'historique des mouvements de l'actif, le tout en numérique.
Lancez un inventaire selon le critère de votre choix. Avec l'application mobile, scannez les codes QR et comptez en quelques secondes.
Un rapport est généré à la fin, vous permettant de documenter les résultats de votre inventaire.
Réalisez des inventaires par site ou par service, ou lancez-les par responsable d'actif. Vous pouvez même lancer un inventaire au nom d'un employé sur le départ et recevoir le résultat sous forme de rapport.
Gérez les affectations de façon entièrement numérique.
De la remise à la signature, et de la signature au procès-verbal officiel, gérez tout le processus d'affectation de bout en bout, en numérique.
Affecter instantanément
Affectez un ou plusieurs actifs en toute simplicité et recueillez la signature de remise directement à l'écran.
E-mail de signature
Si la signature ne peut pas être recueillie à la remise, un e-mail de signature est envoyé automatiquement au destinataire.
Signature en ligne
Via le lien de l'e-mail, le destinataire accède à l'écran de signature et signe en toute sécurité.
Procès-verbal numérique
Une fois signé, le procès-verbal est automatiquement ajouté à l'historique des mouvements de l'actif : le suivi des documents devient entièrement numérique et sans effort.
Gérez assurances, maintenances et licences à temps.
Polices d'assurance, maintenances annuelles, renouvellements de licences… ne ratez plus jamais aucune échéance. Assetrai suit les tâches périodiques de chaque actif, vous alerte au bon moment et conserve les documents de chaque tâche terminée directement sur l'actif.
Définir des tâches périodiques
Planifiez des tâches récurrentes comme l'assurance, la maintenance annuelle et le renouvellement de licences pour chaque actif.
Rappels automatiques
Recevez des notifications à temps pour les échéances à venir et ne manquez aucun renouvellement.
Rapports et suivi
Suivez chaque tâche planifiée et terminée depuis un seul endroit grâce aux rapports.
Archive de documents
Conservez polices, factures et certificats directement sur l'actif.
Autres fonctionnalités
Votre comptage ne s'arrête pas, même si Internet est coupé.
Pas de réseau dans l'entrepôt ? L'inventaire continue — tout se synchronise dès que vous revenez en ligne.
Réalisez les affectations et les retours en masse en quelques secondes.
Des centaines d'actifs, un seul geste. Un PDF, une signature ; le système fait le reste.
Suivez la durée de vie économique de votre inventaire.
Anticipez la perte de valeur et ne manquez jamais le bon moment pour remplacer.
Prenez aussi vos actifs numériques sous contrôle.
Gérez tous vos actifs numériques sur une seule plateforme — des noms de domaine aux certificats SSL, des licences logicielles aux documents qualité. Suivez les dates d'expiration, recevez des rappels de renouvellement et ne manquez jamais les échéances critiques.
Une licence oubliée peut arrêter vos opérations.
Les actifs numériques sont aussi critiques que les immobilisations physiques. Un nom de domaine expiré, un certificat SSL oublié ou une licence logicielle non renouvelée peut paralyser vos opérations. Avec Assetrai, gérez centralement domaines, licences, certificats, lignes mobiles, documents qualité, contrats de maintenance et actifs numériques similaires.
- Recevez des rappels automatiques pour les échéances proches
- Gérez les processus de renouvellement planifiés depuis une seule plateforme
- Attribuez facilement titulaires et départements concernés
- Joignez documents, factures et fichiers à l'enregistrement concerné
- Visualisez instantanément les actifs expirés ou sur le point d'expirer
- Gérez centralement tous les actifs numériques
Licences logicielles
Suivez Microsoft 365, Adobe, AutoCAD, Windows, antivirus et autres licences logicielles.
Licences logicielles
Enregistrez les attributions de licences par utilisateur et département. Recevez des rappels automatiques pour les licences sur le point d'expirer et gérez les renouvellements depuis un seul écran.
Noms de domaine
Gérez les dates d'enregistrement et de renouvellement des domaines depuis un seul écran.
Noms de domaine
Conservez enregistrement, renouvellement et informations du titulaire de tous vos domaines au même endroit. Recevez des rappels pour les échéances proches afin de maintenir un accès ininterrompu.
Certificats SSL
Suivez les dates d'expiration des certificats SSL et évitez les interruptions de service.
Certificats SSL
Voyez quel certificat est lié à quel domaine ou service. Planifiez les renouvellements avant expiration pour éviter les avertissements de sécurité et les temps d'arrêt.
Certificats qualité
Tenez à jour les certificats ISO, TSE, CE et autres certificats qualité.
Certificats qualité
Stockez dates de validité, titulaires et fichiers associés dans un seul enregistrement. Suivez audits et périodes de renouvellement sans manquer d'échéances.
Lignes mobiles
Gérez les lignes mobiles d'entreprise, leurs utilisateurs et périodes contractuelles.
Lignes mobiles
Gérez centralement numéros, utilisateurs, forfaits et dates de fin de contrat. Identifiez facilement les lignes inutilisées ou expirées.
Contrats
Suivez les dates d'expiration des contrats de maintenance, support, location et service.
Contrats
Conservez parties contractantes, conditions de renouvellement et documents associés. Recevez des rappels automatiques pour les dates de fin proches.
“Tous les actifs ne sont pas physiques. Vos actifs les plus critiques sont parfois numériques.”
N'oubliez pas vos actifs numériques.
Prenez sous contrôle domaines, licences, certificats et contrats sur une seule plateforme. Gérez tous vos actifs numériques en toute sécurité sans manquer de renouvellements critiques.
Commencer à gérer vos actifs numériquesTout sur une seule plateforme
De l'inventaire physique aux actifs numériques, de l'application mobile au support multilingue — les fonctionnalités ci-dessus sont les plus puissantes, mais elles ne représentent même pas la moitié de l'histoire.
Assistant IA
Créez automatiquement des fiches d'inventaire en quelques secondes grâce à l'aide de l'IA.
Assistant IA
Importez vos listes Excel, CSV ou au format libre. L'IA vous aide à créer les fiches en analysant les données, en mettant en correspondance les champs et en détectant les informations manquantes. Cela réduit considérablement le temps consacré à la saisie manuelle des données.
Suivi rapide grâce aux codes QR
Scannez les codes QR avec votre téléphone et accédez aux informations d'inventaire en quelques secondes.
Suivi rapide grâce aux codes QR
Vous pouvez générer un code QR unique pour chaque article d'inventaire. Scannez-le avec l'appareil photo de votre téléphone pour accéder rapidement aux opérations d'affectation, de maintenance, de transfert et de comptage. Aucun appareil ni lecteur de code-barres supplémentaire n'est requis.
Application mobile
Gérez inventaire et actifs numériques partout avec l'application mobile iOS et Android.
Application mobile
Avec l'application mobile Assetrai, scannez des codes QR, effectuez des comptages, gérez les affectations et consultez les rappels d'actifs numériques instantanément. Elle reste synchronisée avec le panneau d'administration pour que vos opérations ne s'arrêtent pas lorsque vous êtes absent du bureau.
Cycle de vie de l'inventaire
Consultez l'historique complet de chaque article, de l'achat à la mise au rebut, sur un seul écran.
Cycle de vie de l'inventaire
Suivez l'achat, l'utilisation, l'affectation, la maintenance, le transfert, le retour, la vente et la mise au rebut sur une seule fiche. Visualisez facilement qui a détenu un article par le passé, par quelles opérations il est passé et son statut actuel. Chaque mouvement est conservé avec son historique complet.
Gestion des affectations
Gérez entièrement en environnement numérique les processus de remise, de retour et de suivi des affectations.
Gestion des affectations
Suivez depuis un seul écran les affectations remises, en attente, en retard et retournées. Enregistrez les remises avec prise en charge de la signature numérique et du PDF. Accédez facilement à l'historique des affectations par collaborateur.
Multi-sites et succursales
Gérez tout votre inventaire par succursale, entrepôt et emplacement depuis un seul endroit.
Multi-sites et succursales
Vous pouvez créer des structures de succursale, d'entrepôt, de bâtiment, d'étage et de salle. Suivez en temps réel où se trouve chaque article d'inventaire. Les rapports et les comptages par emplacement sont faciles à gérer.
Accès basé sur les rôles
Définissez des autorisations de consultation et d'action adaptées au rôle de chaque utilisateur.
Accès basé sur les rôles
Définissez les autorisations de consultation, de modification et d'action pour chaque utilisateur. Créez différents niveaux d'accès pour le personnel, les responsables et les administrateurs système. Assurez-vous que les actions critiques ne sont effectuées que par des personnes autorisées.
Votre propre marque
Lancez la plateforme avec le logo et l'identité visuelle de votre entreprise.
Votre propre marque
Téléchargez le logo de votre entreprise pour aligner la plateforme sur votre identité visuelle. Vos collaborateurs utilisent un système qui porte votre marque. Votre image de marque est préservée sur chaque écran.
Domaine personnalisé
Accédez au système de manière sécurisée et simple via votre propre nom de domaine.
Domaine personnalisé
Vous pouvez utiliser la plateforme avec un nom de domaine appartenant à votre entreprise. Vos utilisateurs se connectent via l'adresse de votre marque. Vous offrez ainsi une expérience plus professionnelle et plus institutionnelle.
Export Excel
Exportez les données de vos listes et de vos rapports au format Excel en un clic.
Export Excel
Vous pouvez exporter les listes et les rapports au format Excel avec les filtres appliqués. Partagez, analysez ou utilisez les données dans d'autres systèmes. Les exports conservent vos filtres actuels.
Gestion des actifs numériques
Suivez domaines, licences, certificats et contrats sur une seule plateforme.
Gestion des actifs numériques
Gérez centralement licences logicielles, domaines, certificats SSL, documents qualité, lignes mobiles et échéances contractuelles. Recevez des rappels automatiques pour les renouvellements à venir.
Le même contrôle sur le terrain.
Avec l'application mobile iOS et Android d'Assetrai, scannez des codes QR, effectuez des comptages, gérez les affectations et consultez les rappels d'actifs numériques instantanément. L'application mobile reste synchronisée avec le panneau d'administration.
Vos données,
n'appartiennent qu'à vous.
Chaque entreprise travaille dans son propre espace de travail. Vos données ne sont pas partagées avec d'autres utilisateurs, sont protégées contre tout accès non autorisé et sont stockées sur une infrastructure sécurisée. Vos fichiers et vos fiches ne peuvent être consultés que par des utilisateurs autorisés.
Reprenez le contrôle
de votre inventaire.
Laissez-nous vous présenter Assetrai d'une manière adaptée à votre équipe et à vos processus. Envoyez une demande de démo et nous vous recontacterons rapidement.
Aucune carte bancaire requise · Aucune configuration requise