Preguntas frecuentes

Assetrai es adecuado para todo tipo de negocios con oficinas, fábricas, almacenes, tiendas, instituciones educativas, organizaciones sanitarias y equipos de campo. Pueden usarlo pequeñas empresas con unos pocos cientos de artículos de inventario y empresas corporativas que gestionan miles.

Puedes subir listas desde Excel, CSV u otras fuentes. Con la importación asistida por IA, los datos se analizan, los campos se asignan y los registros se crean en poco tiempo.

No. Assetrai también se puede usar sin códigos QR. Sin embargo, los códigos QR hacen que el recuento, la asignación y la búsqueda de inventario sean mucho más rápidos y precisos.

El sistema genera automáticamente un código QR para cada artículo de inventario. También puedes descargarlos de forma masiva en PDF e imprimirlos como etiquetas.

El recuento no se interrumpe. El sistema almacena los registros escaneados en el dispositivo y se sincroniza automáticamente cuando vuelve la conexión a internet.

No. Los usuarios pueden firmar digitalmente en pantalla. El sistema genera los documentos de asignación automáticamente y los adjunta a los registros de inventario correspondientes.

Sí. Puedes ver todas las asignaciones activas, pendientes o vencidas de un usuario en una sola pantalla y realizar operaciones de devolución masiva.

Sí. Puedes crear estructuras de sucursal, edificio, planta, sala, almacén o ubicaciones personalizadas y hacer seguimiento de dónde se encuentra cada artículo de inventario.

Sí. Puedes definir intervalos de mantenimiento para los artículos de inventario, recibir recordatorios de las próximas fechas de mantenimiento y almacenar el trabajo completado con su historial completo.

Assetrai no es un software de contabilidad. Sin embargo, ofrece una evaluación preliminar del periodo de uso, la antigüedad y el cambio de valor aproximado de un artículo para ayudar con las decisiones de renovación o venta.

No. Cada empresa opera en su propio espacio de trabajo. Los usuarios solo pueden acceder a los datos pertenecientes a su propia empresa.

Sí. Puedes definir distintos permisos de acceso y de acción para personal, responsables y administradores del sistema. Cada usuario solo puede realizar las acciones para las que está autorizado.

Sí. Puedes subir el logotipo de tu empresa y usar el sistema acorde con tu identidad corporativa.

No. Después de crear tu cuenta, puedes empezar a usarlo directamente. No requiere configuración de servidor, instalación de software ni conocimientos técnicos.

No. Puedes crear una cuenta de prueba gratuita, probar el sistema con tu propio inventario, generar códigos QR y probar todas las funciones básicas.

Las listas de Excel pueden usarse para llevar registros, pero no pueden gestionar operaciones como asignación, recuento, mantenimiento, códigos QR, permisos de usuario y seguimiento del historial de movimientos. Assetrai te permite gestionar los procesos de inventario en una sola plataforma.

Si ya tienes una lista lista, puedes importar tus primeros registros al sistema en unos pocos minutos. La importación de datos asistida por IA elimina la necesidad de la entrada manual de datos.

Assetrai escala desde unos pocos cientos de artículos de inventario hasta cientos de miles de registros. El rendimiento y la experiencia de usuario no se ven afectados negativamente a medida que crece el volumen de inventario.

Sí. El escaneo de QR, el recuento, las operaciones de asignación y las búsquedas de inventario también pueden realizarse desde dispositivos móviles.

Sí. Los usuarios pueden iniciar sesión al mismo tiempo, realizar acciones dentro de sus permisos y acceder a datos actualizados.

Sí. La asignación, devolución, transferencia, mantenimiento, recuento y los cambios de estado de un artículo de inventario se almacenan junto con su historial.

Sí. Con el historial de asignaciones, puedes ver qué usuarios tuvieron un artículo de inventario en el pasado y en qué fechas se entregó.

Sí. Puedes asignar o recuperar varios artículos de inventario en una sola operación. El sistema genera los documentos necesarios automáticamente.

Sí. Cuando se completa el recuento, el sistema informa de los registros faltantes, sobrantes o inesperados para que puedas identificar las discrepancias fácilmente.

Sí. Puedes gestionar el ciclo de vida del inventario utilizando distintos estados como activo, en almacén, asignado, en reparación, desecho, perdido o inactivo.

No. Pueden usarlo los equipos de RR. HH., servicios administrativos, compras, finanzas, operaciones y TI.

Sí. Puedes gestionar e informar sobre almacenes, sucursales y ubicaciones en distintas ciudades bajo una sola cuenta.

Sí. Puedes adjuntar facturas, documentos de garantía, formularios de asignación, informes de mantenimiento y otros documentos al registro de inventario correspondiente.

Sí. Puedes registrar las fechas de fin de garantía y recibir recordatorios de las fechas próximas.

No. Gracias a su interfaz intuitiva, las operaciones básicas se aprenden rápidamente. La mayoría de los usuarios pueden empezar a trabajar en el sistema el primer día.