¿Dónde está tu inventario,
quién lo tiene y en qué estado se encuentra?
Realiza recuentos en segundos con códigos QR, gestiona procesos de asignación digitales y haz seguimiento de la depreciación. Trabaja en campo con la app móvil iOS y Android. Haz seguimiento también de activos digitales — desde dominios hasta licencias de software — en la misma plataforma. Crea registros de activos fijos con IA y agiliza el trabajo operativo. Todos los procesos de inventario en una sola plataforma.
App móvil · Sin tarjeta de crédito · Sin configuración necesaria
Deja que la IA gestione tus activos y asignaciones.
Importa nuevos activos desde una factura o una lista de Excel en segundos. Edita los activos existentes simplemente hablando con la IA, cambia las asignaciones y configura tareas recurrentes como mantenimiento, seguros y auditorías con una sola frase.
Importar desde facturas
Sube tus facturas de compra y deja que la IA lea las líneas y las convierta en fichas de activos listas para guardar.
Importación masiva desde Excel
Sube tus listas de inventario existentes, deja que los campos se asignen automáticamente e incorpora cientos de registros de una vez.
Editar conversando
Actualiza activos, cambia asignaciones o crea nuevos registros simplemente hablando con la IA.
Tareas recurrentes
Define tareas recurrentes como mantenimiento, renovaciones de seguros y controles periódicos directamente a la IA.
Un código QR en cada activo, trazabilidad total en cada movimiento.
Genera etiquetas QR desde el sistema con un clic, imprímelas y pégalas en tus activos. A partir de ahí, escanea cualquier etiqueta para ver al instante la ubicación, la asignación y el historial de movimientos del activo, todo en digital.
Inicia un recuento con el criterio que prefieras. Con la app móvil, escanea códigos QR y cuenta en segundos.
Al finalizar se genera un informe que te permite documentar los resultados de tu recuento.
Realiza recuentos por sucursal o departamento, o inícialos por responsable del activo. Incluso puedes iniciar un recuento en nombre de un empleado que se marcha y recibir el resultado como informe.
Gestiona las asignaciones de forma totalmente digital.
Desde la entrega hasta la firma, y de la firma al acta oficial, gestiona todo el proceso de asignación de extremo a extremo, en digital.
Asigna al instante
Asigna uno o varios activos con facilidad y captura la firma de entrega directamente en pantalla.
Correo de firma
Si no se puede capturar la firma en la entrega, se envía automáticamente un correo de firma al destinatario.
Firma en línea
Mediante el enlace del correo, el destinatario accede a la pantalla de firma y firma allí de forma segura.
Acta digital
Una vez firmada, el acta se añade automáticamente al historial de movimientos del activo: el seguimiento de documentos se vuelve totalmente digital y sencillo.
Gestiona seguros, mantenimientos y licencias a tiempo.
Pólizas de seguro, mantenimientos anuales, renovaciones de licencias… no vuelvas a perder ni una. Assetrai realiza el seguimiento de las tareas periódicas de cada activo, te avisa cuando llega el momento y guarda los documentos de cada tarea completada directamente en el activo.
Define tareas periódicas
Planifica tareas recurrentes como seguro, mantenimiento anual y renovación de licencias para cada activo.
Recordatorios automáticos
Recibe notificaciones a tiempo para las fechas próximas y no pierdas ninguna renovación.
Informes y seguimiento
Sigue cada tarea planificada y completada desde un solo lugar con informes.
Archivo de documentos
Guarda pólizas, facturas y certificados directamente en el activo.
Otras funciones
Tu recuento no se detiene aunque se caiga internet.
¿Sin señal en el almacén? El recuento no se detiene — todo se sincroniza solo cuando vuelves a estar en línea.
Completa operaciones de asignación y devolución masivas en segundos.
Cientos de activos, un solo movimiento. Un PDF, una firma; del resto se encarga el sistema.
Haz seguimiento de la vida económica de tu inventario.
Anticipa la pérdida de valor y nunca pierdas el momento justo para reemplazar.
Toma el control también de tus activos digitales.
Gestiona todos tus activos digitales en una sola plataforma — desde dominios hasta certificados SSL, licencias de software y documentos de calidad. Haz seguimiento de fechas de vencimiento, recibe recordatorios de renovación y no pierdas plazos críticos.
Una licencia olvidada puede detener tus operaciones.
Los activos digitales son tan críticos como los activos fijos físicos. Un dominio caducado, un certificado SSL olvidado o una licencia de software no renovada pueden paralizar las operaciones. Con Assetrai gestionas centralmente dominios, licencias, certificados, líneas móviles, documentos de calidad, contratos de mantenimiento y activos digitales similares.
- Recibe recordatorios automáticos para vencimientos próximos
- Gestiona procesos de renovación planificados desde una sola plataforma
- Asigna fácilmente titulares y departamentos relevantes
- Adjunta documentos, facturas y archivos al registro correspondiente
- Visualiza al instante activos caducados o próximos a vencer
- Gestiona centralmente todos los activos digitales
Licencias de software
Haz seguimiento de Microsoft 365, Adobe, AutoCAD, Windows, antivirus y otras licencias de software.
Licencias de software
Registra asignaciones de licencias por usuario y departamento. Recibe recordatorios automáticos para licencias próximas a vencer y gestiona renovaciones desde una sola pantalla.
Dominios
Gestiona fechas de registro y renovación de dominios desde una sola pantalla.
Dominios
Conserva registro, renovación e información del titular de todos tus dominios en un solo lugar. Recibe recordatorios para vencimientos próximos y mantén el acceso ininterrumpido.
Certificados SSL
Haz seguimiento de vencimientos de certificados SSL y evita interrupciones del servicio.
Certificados SSL
Ve qué certificado está vinculado a qué dominio o servicio. Planifica renovaciones antes del vencimiento para evitar avisos de seguridad y tiempos de inactividad.
Certificados de calidad
Lleva registro de certificados ISO, TSE, CE y otros certificados de calidad.
Certificados de calidad
Almacena fechas de validez, titulares y archivos relacionados en un solo registro. Haz seguimiento de auditorías y periodos de renovación sin perder plazos.
Líneas móviles
Gestiona líneas móviles corporativas, usuarios y periodos contractuales.
Líneas móviles
Gestiona centralmente números, usuarios, planes y fechas de fin de contrato. Identifica fácilmente líneas no utilizadas o caducadas.
Contratos
Haz seguimiento de vencimientos de contratos de mantenimiento, soporte, alquiler y servicio.
Contratos
Registra partes contratantes, condiciones de renovación y documentos relacionados. Recibe recordatorios automáticos para fechas de fin próximas.
“No todos los activos son físicos. Tus activos más críticos a veces son digitales.”
No olvides tus activos digitales.
Controla dominios, licencias, certificados y contratos en una sola plataforma. Gestiona todos tus activos digitales de forma segura sin perder renovaciones críticas.
Empieza a gestionar tus activos digitalesTodo en una sola plataforma
Del inventario físico a los activos digitales, de la app móvil al soporte multilingüe — las funciones anteriores son las más potentes, pero no son ni la mitad de la historia.
Asistente de IA
Crea registros de inventario automáticamente en segundos con el apoyo de la IA.
Asistente de IA
Sube tus listas de Excel, CSV o en formato libre. La IA te ayuda a crear registros analizando los datos, asignando los campos y detectando la información faltante. Esto reduce significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos.
Seguimiento rápido con códigos QR
Escanea códigos QR con tu teléfono y accede a la información del inventario en segundos.
Seguimiento rápido con códigos QR
Puedes generar un código QR único para cada artículo de inventario. Escanea con la cámara de tu teléfono para acceder rápidamente a las operaciones de asignación, mantenimiento, transferencia y recuento. No se necesita ningún dispositivo adicional ni lector de códigos de barras.
App móvil
Gestiona inventario y activos digitales desde cualquier lugar con la app móvil iOS y Android.
App móvil
Con la app móvil de Assetrai escaneas códigos QR, realizas recuentos, gestionas asignaciones y ves recordatorios de activos digitales al instante. Se mantiene sincronizada con el panel de administración para que tus operaciones no se detengan cuando estés fuera de la oficina.
Ciclo de vida del inventario
Visualiza el historial completo de cada artículo, desde la compra hasta la baja, en una sola pantalla.
Ciclo de vida del inventario
Haz seguimiento de compra, uso, asignación, mantenimiento, transferencia, devolución, venta y baja en un único registro. Comprueba fácilmente quién tuvo un artículo en el pasado, por qué operaciones pasó y su estado actual. Cada movimiento se almacena con su historial completo.
Gestión de asignaciones
Gestiona los procesos de entrega, devolución y seguimiento de asignaciones íntegramente en un entorno digital.
Gestión de asignaciones
Haz seguimiento de las asignaciones entregadas, pendientes, vencidas y devueltas desde una sola pantalla. Registra las entregas con soporte de firma digital y PDF. Accede fácilmente al historial de asignaciones por empleado.
Multiubicación y sucursales
Gestiona todo tu inventario por sucursal, almacén y ubicación desde un solo lugar.
Multiubicación y sucursales
Puedes crear estructuras de sucursal, almacén, edificio, planta y sala. Haz seguimiento en tiempo real de dónde se encuentra cada artículo de inventario. Los informes y recuentos por ubicación son fáciles de gestionar.
Acceso basado en roles
Define permisos de visualización y de acción adaptados al rol de cada usuario.
Acceso basado en roles
Define permisos de visualización, edición y acción para cada usuario. Crea distintos niveles de acceso para personal, responsables y administradores del sistema. Garantiza que las acciones críticas solo las realicen personas autorizadas.
Tu propia marca
Lanza la plataforma con el logotipo y la identidad corporativa de tu empresa.
Tu propia marca
Sube el logotipo de tu empresa para alinear la plataforma con tu identidad corporativa. Tus empleados usan un sistema que lleva tu marca. Tu imagen corporativa se mantiene en cada pantalla.
Dominio personalizado
Accede al sistema de forma segura y sencilla a través de tu propio nombre de dominio.
Dominio personalizado
Puedes usar la plataforma con un nombre de dominio que pertenezca a tu empresa. Tus usuarios inician sesión a través de la dirección de tu marca. Esto te permite ofrecer una experiencia más profesional y corporativa.
Exportación a Excel
Exporta los datos de tus listas e informes a formato Excel con un solo clic.
Exportación a Excel
Puedes exportar listas e informes a formato Excel con los filtros aplicados. Comparte, analiza o utiliza los datos en otros sistemas. Las exportaciones conservan tus filtros actuales.
Gestión de activos digitales
Haz seguimiento de dominios, licencias, certificados y contratos en una sola plataforma.
Gestión de activos digitales
Gestiona centralmente licencias de software, dominios, certificados SSL, documentos de calidad, líneas móviles y vencimientos de contratos. Recibe recordatorios automáticos para renovaciones próximas.
El mismo control en campo.
Con la app móvil iOS y Android de Assetrai escaneas códigos QR, realizas recuentos, gestionas asignaciones y ves recordatorios de activos digitales al instante. La app móvil se mantiene sincronizada con el panel de administración.
Tus datos,
te pertenecen solo a ti.
Cada empresa trabaja en su propio espacio de trabajo. Tus datos no se comparten con otros usuarios, están protegidos frente a accesos no autorizados y se almacenan en una infraestructura segura. Tus archivos y registros solo pueden ser consultados por usuarios autorizados.
Toma el control
de tu inventario.
Permítenos guiarte por Assetrai de una forma que se adapte a tu equipo y tus procesos. Envía una solicitud de demo y te responderemos en breve.
Sin tarjeta de crédito · Sin configuración necesaria