Häufig gestellte Fragen

Assetrai eignet sich für alle Unternehmen mit Büros, Fabriken, Lagern, Filialen, Bildungseinrichtungen, Gesundheitsorganisationen und Außendienstteams. Es kann von kleinen Betrieben mit einigen Hundert Inventarobjekten ebenso genutzt werden wie von Konzernen, die Tausende verwalten.

Sie können Listen aus Excel, CSV oder anderen Quellen hochladen. Mit dem KI-gestützten Import werden die Daten analysiert, Felder zugeordnet und Datensätze in kurzer Zeit erstellt.

Nein. Assetrai kann auch ohne QR-Codes genutzt werden. QR-Codes machen Zählung, Zuweisung und Inventarsuche jedoch deutlich schneller und genauer.

Das System erzeugt automatisch für jedes Inventarobjekt einen QR-Code. Sie können sie auch im Stapel als PDF herunterladen und als Etiketten ausdrucken.

Die Zählung wird nicht unterbrochen. Das System speichert gescannte Datensätze auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

Nein. Benutzer können digital auf dem Bildschirm unterschreiben. Das System erstellt Zuweisungsdokumente automatisch und hängt sie an die jeweiligen Inventardatensätze an.

Ja. Sie können alle aktiven, ausstehenden oder überfälligen Zuweisungen eines Benutzers auf einem Bildschirm einsehen und Sammelrückgaben durchführen.

Ja. Sie können Strukturen für Niederlassung, Gebäude, Etage, Raum, Lager oder individuelle Standorte erstellen und verfolgen, wo sich jedes Inventarobjekt befindet.

Ja. Sie können Wartungsintervalle für Inventarobjekte definieren, Erinnerungen für anstehende Wartungstermine erhalten und abgeschlossene Arbeiten mit vollständiger Historie speichern.

Assetrai ist keine Buchhaltungssoftware. Es liefert jedoch eine vorläufige Bewertung der Nutzungsdauer, des Alters und der ungefähren Wertänderung eines Objekts, um bei Erneuerungs- oder Verkaufsentscheidungen zu helfen.

Nein. Jedes Unternehmen arbeitet in seinem eigenen Arbeitsbereich. Benutzer können nur auf Daten zugreifen, die ihrem eigenen Unternehmen gehören.

Ja. Sie können unterschiedliche Zugriffs- und Aktionsberechtigungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Systemadministratoren definieren. Jeder Benutzer kann nur die Aktionen ausführen, für die er berechtigt ist.

Ja. Sie können Ihr Firmenlogo hochladen und das System im Einklang mit Ihrer Corporate Identity nutzen.

Nein. Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, können Sie es direkt nutzen. Es erfordert keine Servereinrichtung, keine Softwareinstallation und kein technisches Fachwissen.

Nein. Sie können ein kostenloses Testkonto erstellen, das System mit Ihrem eigenen Inventar testen, QR-Codes erzeugen und alle Grundfunktionen ausprobieren.

Mit Excel-Listen lassen sich Aufzeichnungen führen, doch sie können Vorgänge wie Zuweisung, Zählung, Wartung, QR-Codes, Benutzerberechtigungen und die Verfolgung der Bewegungshistorie nicht verwalten. Assetrai ermöglicht es Ihnen, Inventarprozesse auf einer einzigen Plattform zu verwalten.

Wenn Sie bereits eine Liste bereit haben, können Sie Ihre ersten Datensätze in wenigen Minuten in das System importieren. Der KI-gestützte Datenimport macht die manuelle Dateneingabe überflüssig.

Assetrai skaliert von einigen Hundert Inventarobjekten bis zu Hunderttausenden von Datensätzen. Leistung und Benutzererfahrung werden nicht beeinträchtigt, wenn das Inventarvolumen wächst.

Ja. QR-Scannen, Zählen, Zuweisungsvorgänge und Inventarsuchen können auch von mobilen Geräten aus durchgeführt werden.

Ja. Benutzer können sich gleichzeitig anmelden, Aktionen innerhalb ihrer Berechtigungen ausführen und auf aktuelle Daten zugreifen.

Ja. Zuweisung, Rückgabe, Transfer, Wartung, Zählung und Statusänderungen eines Inventarobjekts werden samt ihrer Historie gespeichert.

Ja. Mit der Zuweisungshistorie können Sie sehen, welche Benutzer ein Inventarobjekt in der Vergangenheit hatten und an welchen Daten es übergeben wurde.

Ja. Sie können mehrere Inventarobjekte in einem einzigen Vorgang zuweisen oder zurückholen. Das System erstellt die erforderlichen Dokumente automatisch.

Ja. Wenn die Zählung abgeschlossen ist, meldet das System fehlende, überzählige oder unerwartete Datensätze, sodass Sie Abweichungen leicht erkennen können.

Ja. Sie können den Inventar-Lebenszyklus mit verschiedenen Status wie Aktiv, Im Lager, Zugewiesen, In Reparatur, Verschrottet, Verloren oder Inaktiv verwalten.

Nein. Es kann von HR-, Verwaltungs-, Beschaffungs-, Finanz-, Betriebs- und IT-Teams genutzt werden.

Ja. Sie können Lager, Niederlassungen und Standorte in verschiedenen Städten unter einem einzigen Konto verwalten und auswerten.

Ja. Sie können Rechnungen, Garantiedokumente, Zuweisungsformulare, Wartungsberichte und andere Dokumente an den jeweiligen Inventardatensatz anhängen.

Ja. Sie können Garantieenddaten erfassen und Erinnerungen für sich nähernde Termine erhalten.

Nein. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche lassen sich die Grundvorgänge schnell erlernen. Die meisten Benutzer können bereits am ersten Tag im System arbeiten.