Wo befindet sich Ihr Inventar,
wer hat es, in welchem Zustand ist es?
Zählen Sie in Sekunden mit QR-Codes, verwalten Sie digitale Zuweisungsprozesse und behalten Sie die Abschreibung im Blick. Arbeiten Sie im Außendienst mit der iOS- und Android-App. Verfolgen Sie auch digitale Assets — von Domains bis zu Softwarelizenzen — auf derselben Plattform. Erstellen Sie Anlagengüter-Datensätze mit KI und beschleunigen Sie Ihre operative Arbeit. Alle Inventarprozesse auf einer Plattform.
Mobile App · Keine Kreditkarte erforderlich · Keine Einrichtung erforderlich
Überlassen Sie der KI Ihre Anlagen und Zuweisungen.
Importieren Sie neue Anlagen in Sekunden aus einer Rechnung oder einer Excel-Liste. Bearbeiten Sie bestehende Anlagen einfach im Gespräch mit der KI, ändern Sie Zuweisungen und legen Sie wiederkehrende Aufgaben wie Wartung, Versicherung und Prüfungen mit einem Satz an.
Import aus Rechnungen
Laden Sie Ihre Einkaufsrechnungen hoch und lassen Sie die KI die Positionen lesen und in fertige Anlagendatensätze umwandeln.
Massenimport aus Excel
Laden Sie Ihre vorhandenen Inventarlisten hoch, lassen Sie Felder automatisch zuordnen und Hunderte Datensätze auf einmal übernehmen.
Bearbeiten im Gespräch
Aktualisieren Sie Anlagen, ändern Sie Zuweisungen oder erstellen Sie neue Datensätze, einfach im Gespräch mit der KI.
Wiederkehrende Aufgaben
Definieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Wartung, Versicherungsverlängerungen und regelmäßige Kontrollen direkt mit der KI.
Ein QR-Code für jede Anlage, volle Nachverfolgbarkeit jeder Bewegung.
Erstellen Sie QR-Etiketten mit einem Klick aus dem System, drucken Sie sie und kleben Sie sie auf Ihre Anlagen. Danach scannen Sie jedes Etikett, um Standort, Zuweisung und Bewegungshistorie der Anlage sofort digital zu sehen.
Starten Sie eine Zählung nach beliebigen Kriterien. Mit der mobilen App scannen Sie QR-Codes und zählen in Sekunden.
Am Ende wird ein Bericht erstellt, mit dem Sie Ihre Zählergebnisse dokumentieren.
Führen Sie Zählungen nach Filiale oder Abteilung durch oder starten Sie sie pro Anlagenverantwortlichem. Sie können eine Zählung sogar im Namen eines ausscheidenden Mitarbeiters starten und das Ergebnis als Bericht erhalten.
Zuweisungen vollständig digital verwalten.
Von der Übergabe über die Unterschrift bis zum offiziellen Protokoll – verwalten Sie den gesamten Zuweisungsprozess durchgängig digital.
Sofort zuweisen
Weisen Sie eine oder mehrere Anlagen mühelos zu und erfassen Sie die Übergabeunterschrift direkt am Bildschirm.
Unterschriften-E-Mail
Kann bei der Übergabe keine Unterschrift erfasst werden, wird dem Empfänger automatisch eine Unterschriften-E-Mail gesendet.
Online unterschreiben
Über den Link in der E-Mail gelangt der Empfänger zum Unterschriftsbildschirm und unterschreibt dort sicher.
Digitales Protokoll
Nach der Unterschrift wird das Protokoll automatisch der Bewegungshistorie der Anlage hinzugefügt – die Dokumentenverfolgung wird vollständig digital und mühelos.
Versicherungen, Wartungen und Lizenzen rechtzeitig verwalten.
Versicherungspolicen, jährliche Wartungen, Lizenzverlängerungen … verpassen Sie keine mehr. Assetrai verfolgt periodische Aufgaben für jede Anlage, erinnert Sie rechtzeitig und speichert die Dokumente jedes abgeschlossenen Vorgangs direkt an der Anlage.
Periodische Aufgaben definieren
Planen Sie wiederkehrende Aufgaben wie Versicherung, Jahreswartung und Lizenzverlängerung für jede Anlage.
Automatische Erinnerungen
Erhalten Sie rechtzeitig Benachrichtigungen für anstehende Termine und verpassen Sie keine Verlängerung.
Berichte & Verfolgung
Verfolgen Sie jeden geplanten und abgeschlossenen Vorgang an einem Ort mit Berichten.
Dokumentenarchiv
Bewahren Sie Policen, Rechnungen und Zertifikate direkt an der Anlage auf.
Weitere Funktionen
Ihre Zählung stoppt nicht, selbst wenn das Internet ausfällt.
Kein Empfang im Lager? Die Inventur läuft weiter — alles synchronisiert sich von selbst, sobald Sie wieder online sind.
Schließen Sie Sammelzuweisungen und -rückgaben in Sekunden ab.
Hunderte Anlagen, ein Schritt. Ein PDF, eine Unterschrift; den Rest erledigt das System.
Verfolgen Sie die wirtschaftliche Lebensdauer Ihres Inventars.
Sehen Sie den Wertverlust kommen und verpassen Sie den richtigen Zeitpunkt zum Ersetzen nie.
Bringen Sie auch Ihre digitalen Assets unter Kontrolle.
Verwalten Sie alle digitalen Assets auf einer Plattform — von Domains über SSL-Zertifikate bis zu Softwarelizenzen und Qualitätsdokumenten. Verfolgen Sie Ablaufdaten, erhalten Sie Verlängerungserinnerungen und verpassen Sie keine kritischen Fristen.
Eine vergessene Lizenz kann Ihren Betrieb stoppen.
Digitale Assets sind für Ihr Unternehmen genauso kritisch wie physische Anlagengüter. Ein abgelaufener Domainname, ein vergessenes SSL-Zertifikat oder eine nicht verlängerte Softwarelizenz kann Ihren Betrieb zum Stillstand bringen. Mit Assetrai verwalten Sie zentral Domains, Lizenzen, Zertifikate, Mobilfunkleitungen, Qualitätsdokumente, Wartungsverträge und ähnliche digitale Assets.
- Erhalten Sie automatische Erinnerungen für nahende Ablaufdaten
- Verwalten Sie geplante Verlängerungsprozesse von einer Plattform aus
- Weisen Sie Eigentümer und relevante Abteilungen einfach zu
- Fügen Sie Dokumente, Rechnungen und Dateien dem relevanten Datensatz hinzu
- Sehen Sie sofort Assets, die abgelaufen sind oder bald ablaufen
- Verwalten Sie alle digitalen Assets zentral
Softwarelizenzen
Verfolgen Sie Microsoft 365, Adobe, AutoCAD, Windows, Antivirus und andere Softwarelizenzen.
Softwarelizenzen
Erfassen Sie Lizenzzuweisungen nach Benutzer und Abteilung. Erhalten Sie automatische Erinnerungen für bald ablaufende Lizenzen und verwalten Sie Verlängerungsprozesse von einem Bildschirm aus.
Domainnamen
Verwalten Sie Registrierungs- und Verlängerungsdaten von Domains auf einem Bildschirm.
Domainnamen
Bewahren Sie Registrierungs-, Verlängerungs- und Eigentümerinformationen aller Domains an einem Ort auf. Erhalten Sie Erinnerungen für nahende Ablaufdaten, um unterbrechungsfreien Zugriff zu gewährleisten.
SSL-Zertifikate
Verfolgen Sie Ablaufdaten von SSL-Zertifikaten und verhindern Sie Serviceunterbrechungen.
SSL-Zertifikate
Sehen Sie, welches Zertifikat mit welcher Domain oder welchem Dienst verbunden ist. Planen Sie Verlängerungen vor Ablauf, um Sicherheitswarnungen und Ausfallzeiten zu vermeiden.
Qualitätszertifikate
Führen Sie ISO-, TSE-, CE- und andere Qualitätszertifikate.
Qualitätszertifikate
Speichern Sie Gültigkeitsdaten, Eigentümer und zugehörige Dateien in einem Datensatz. Verfolgen Sie Audit- und Verlängerungszeiträume, ohne Fristen zu verpassen.
Mobilfunkleitungen
Verwalten Sie Firmen-Mobilfunkleitungen, deren Nutzer und Vertragslaufzeiten.
Mobilfunkleitungen
Verwalten Sie Rufnummern, Nutzer, Tarife und Vertragsenddaten zentral. Identifizieren Sie ungenutzte oder abgelaufene Leitungen leicht.
Verträge
Verfolgen Sie Ablaufdaten für Wartungs-, Support-, Miet- und Serviceverträge.
Verträge
Führen Sie Vertragsparteien, Verlängerungsbedingungen und zugehörige Dokumente. Erhalten Sie automatische Erinnerungen für nahende Enddaten.
“Nicht jedes Asset ist physisch. Ihre kritischsten Assets sind manchmal digitale.”
Vergessen Sie Ihre digitalen Assets nicht.
Bringen Sie Domains, Lizenzen, Zertifikate und Verträge auf einer Plattform unter Kontrolle. Verwalten Sie alle digitalen Assets sicher, ohne kritische Verlängerungen zu verpassen.
Digitale Assets jetzt verwaltenAlles auf einer Plattform
Vom physischen Inventar bis zu digitalen Assets, von der mobilen App bis zur Mehrsprachigkeit — die obigen Funktionen sind die stärksten, doch sie sind nicht einmal die halbe Geschichte.
KI-Assistent
Erstellen Sie Inventardatensätze mit KI-Unterstützung automatisch in Sekunden.
KI-Assistent
Laden Sie Ihre Excel-, CSV- oder Freiformlisten hoch. Die KI hilft Ihnen beim Erstellen von Datensätzen, indem sie die Daten analysiert, Felder zuordnet und fehlende Informationen erkennt. Das reduziert die Zeit für die manuelle Dateneingabe erheblich.
Schnelle Verfolgung mit QR-Codes
Scannen Sie QR-Codes mit Ihrem Telefon oder der mobilen App und erreichen Sie Inventarinformationen in Sekunden.
Schnelle Verfolgung mit QR-Codes
Sie können für jedes Inventarobjekt einen eindeutigen QR-Code erzeugen. Scannen Sie ihn mit der Telefonkamera, um schnell auf Zuweisungs-, Wartungs-, Transfer- und Zählvorgänge zuzugreifen. Kein zusätzliches Gerät und kein Barcode-Scanner erforderlich.
Mobile App
Verwalten Sie Inventar und digitale Assets von überall mit der iOS- und Android-App.
Mobile App
Mit der Assetrai-App scannen Sie QR-Codes, führen Zählungen durch, verwalten Zuweisungen und sehen Erinnerungen für digitale Assets sofort ein. Sie bleibt mit dem Admin-Panel synchronisiert, damit Ihre Abläufe nicht stoppen, wenn Sie nicht im Büro sind.
Inventar-Lebenszyklus
Sehen Sie die vollständige Historie jedes Objekts vom Kauf bis zur Entsorgung auf einem Bildschirm.
Inventar-Lebenszyklus
Verfolgen Sie Kauf, Nutzung, Zuweisung, Wartung, Transfer, Rückgabe, Verkauf und Entsorgung in einem einzigen Datensatz. Sehen Sie mühelos, wer ein Objekt in der Vergangenheit hatte, welche Vorgänge es durchlaufen hat und welchen aktuellen Status es hat. Jede Bewegung wird mit vollständiger Historie gespeichert.
Zuweisungsverwaltung
Verwalten Sie Zuweisungsübergabe, Rückgabe und Verfolgung vollständig in einer digitalen Umgebung.
Zuweisungsverwaltung
Verfolgen Sie übergebene, ausstehende, überfällige und zurückgegebene Zuweisungen auf einem Bildschirm. Erfassen Sie Übergaben mit digitaler Signatur und PDF-Unterstützung. Greifen Sie mühelos auf die Zuweisungshistorie nach Mitarbeitenden zu.
Mehrere Standorte & Niederlassungen
Verwalten Sie Ihr gesamtes Inventar nach Niederlassung, Lager und Standort an einem Ort.
Mehrere Standorte & Niederlassungen
Sie können Strukturen für Niederlassung, Lager, Gebäude, Etage und Raum erstellen. Verfolgen Sie in Echtzeit, wo sich jedes Inventarobjekt befindet. Standortbasierte Berichte und Zählungen lassen sich einfach verwalten.
Rollenbasierter Zugriff
Definieren Sie Anzeige- und Aktionsberechtigungen passend zur Rolle jedes Benutzers.
Rollenbasierter Zugriff
Definieren Sie Anzeige-, Bearbeitungs- und Aktionsberechtigungen für jeden Benutzer. Erstellen Sie unterschiedliche Zugriffsstufen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Systemadministratoren. Stellen Sie sicher, dass kritische Aktionen nur von autorisierten Personen ausgeführt werden.
Ihre eigene Marke
Starten Sie die Plattform mit Ihrem Firmenlogo und Ihrer Corporate Identity.
Ihre eigene Marke
Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch, um die Plattform an Ihre Corporate Identity anzupassen. Ihre Mitarbeitenden nutzen ein System, das Ihre Marke trägt. Ihr Unternehmensauftritt bleibt auf jedem Bildschirm erhalten.
Eigene Domain
Greifen Sie sicher und einfach über Ihren eigenen Domainnamen auf das System zu.
Eigene Domain
Sie können die Plattform mit einem Domainnamen nutzen, der zu Ihrem Unternehmen gehört. Ihre Benutzer melden sich über die Adresse Ihrer Marke an. So bieten Sie ein professionelleres und unternehmensgerechteres Erlebnis.
Excel-Export
Exportieren Sie Ihre Listen- und Berichtsdaten mit einem Klick ins Excel-Format.
Excel-Export
Sie können Listen und Berichte mit angewendeten Filtern ins Excel-Format exportieren. Teilen, analysieren oder verwenden Sie die Daten in anderen Systemen. Exporte behalten Ihre aktuellen Filter bei.
Verwaltung digitaler Assets
Verfolgen Sie Domains, Lizenzen, Zertifikate und Verträge auf einer Plattform.
Verwaltung digitaler Assets
Verwalten Sie zentral Softwarelizenzen, Domains, SSL-Zertifikate, Qualitätsdokumente, Mobilfunkleitungen und Vertragsablaufdaten. Erhalten Sie automatische Erinnerungen für nahende Verlängerungen.
Dieselbe Kontrolle im Außendienst.
Mit der iOS- und Android-App von Assetrai scannen Sie QR-Codes, führen Zählungen durch, verwalten Zuweisungen und sehen Erinnerungen für digitale Assets sofort ein. Die mobile App bleibt mit dem Admin-Panel synchronisiert.
Ihre Daten
gehören nur Ihnen.
Jedes Unternehmen arbeitet in seinem eigenen Arbeitsbereich. Ihre Daten werden nicht mit anderen Benutzern geteilt, sind gegen unbefugten Zugriff geschützt und werden auf sicherer Infrastruktur gespeichert. Ihre Dateien und Datensätze können nur von autorisierten Benutzern eingesehen werden.
Bringen Sie Ihr Inventar
unter Kontrolle.
Lassen Sie uns Ihnen Assetrai so vorstellen, dass es zu Ihrem Team und Ihren Prozessen passt. Senden Sie eine Demo-Anfrage, und wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Keine Kreditkarte erforderlich · Keine Einrichtung erforderlich