Sıkça Sorulan Sorular

Assetrai; ofisler, fabrikalar, depolar, mağazalar, eğitim kurumları, sağlık kuruluşları ve saha ekipleri bulunan tüm işletmeler için uygundur. Birkaç yüz envanteri olan küçük işletmelerden, binlerce envanter yöneten kurumsal şirketlere kadar kullanılabilir.

Excel, CSV veya farklı kaynaklardan aldığınız listeleri sisteme yükleyebilirsiniz. Yapay zeka destekli aktarım sayesinde veriler analiz edilir, alanlar eşleştirilir ve kayıtlar kısa sürede oluşturulur.

Hayır. Assetrai QR kod olmadan da kullanılabilir. Ancak QR kodlar sayesinde sayım, zimmet ve envanter sorgulama işlemleri çok daha hızlı ve hatasız hale gelir.

Sistem her envanter için otomatik QR kod üretir. İsterseniz toplu olarak PDF formatında indirebilir ve etiket olarak yazdırabilirsiniz.

Sayım işlemi kesintiye uğramaz. Sistem okutulan kayıtları cihazda saklar ve internet bağlantısı geri geldiğinde otomatik olarak senkronize eder.

Hayır. Kullanıcılar ekrandan dijital imza atabilir. Sistem zimmet belgelerini otomatik oluşturur ve ilgili envanter kayıtlarına ekler.

Evet. Bir kullanıcının aktif, bekleyen veya gecikmiş tüm zimmetlerini tek ekranda görüntüleyebilir ve toplu iade işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Evet. Şube, bina, kat, oda, depo veya özel lokasyon yapıları oluşturabilir ve her envanterin bulunduğu konumu takip edebilirsiniz.

Evet. Envanterler için bakım periyotları tanımlayabilir, yaklaşan bakım tarihleri için hatırlatmalar alabilir ve yapılan işlemleri geçmiş kayıtlarıyla saklayabilirsiniz.

Assetrai muhasebe yazılımı değildir. Ancak envanterlerin kullanım süresi, yaşı ve yaklaşık değer değişimi hakkında ön değerlendirme sunarak yenileme veya satış kararlarında yardımcı olur.

Hayır. Her şirket kendi çalışma alanında faaliyet gösterir. Kullanıcılar yalnızca kendi şirketlerine ait verilere erişebilir.

Evet. Personel, yönetici ve sistem yöneticileri için farklı erişim ve işlem yetkileri tanımlayabilirsiniz. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu işlemleri gerçekleştirebilir.

Evet. Şirket logonuzu yükleyebilir ve sistemi kendi kurumsal kimliğinize uygun şekilde kullanabilirsiniz.

Hayır. Hesabınızı oluşturduktan sonra doğrudan kullanmaya başlayabilirsiniz. Sunucu kurulumu, yazılım yükleme veya teknik uzmanlık gerektirmez.

Hayır. Ücretsiz deneme hesabı oluşturarak kendi envanterlerinizle sistemi test edebilir, QR kod oluşturabilir ve tüm temel özellikleri deneyebilirsiniz.

Excel listeleri kayıt tutmak için kullanılabilir, ancak zimmet, sayım, bakım, QR kod, kullanıcı yetkileri ve geçmiş hareket takibi gibi operasyonları yönetemez. Assetrai envanter süreçlerini tek platformda yönetmenizi sağlar.

Elinizde hazır bir liste varsa ilk kayıtlarınızı birkaç dakika içinde sisteme aktarabilirsiniz. Yapay zeka destekli veri aktarımı sayesinde manuel veri girişine gerek kalmaz.

Assetrai birkaç yüz envanterden yüz binlerce kayda kadar ölçeklenebilir. Envanter sayısı arttıkça performans veya kullanım deneyimi olumsuz etkilenmez.

Evet. Assetrai'nin iOS ve Android mobil uygulaması mevcuttur. QR kod okutma, sayım, zimmet işlemleri, envanter sorgulamaları ve dijital varlık takibi mobil uygulama üzerinden gerçekleştirilebilir. Mobil uygulama yönetim paneliyle senkron çalışır.

Evet. Kullanıcılar aynı anda sisteme giriş yapabilir, kendi yetkileri dahilinde işlem gerçekleştirebilir ve güncel verilere erişebilir.

Evet. Bir envanter üzerinde yapılan zimmet, iade, transfer, bakım, sayım ve durum değişiklikleri geçmiş kayıtlarıyla birlikte saklanır.

Evet. Zimmet geçmişi sayesinde envanterin geçmişte hangi kullanıcılarda bulunduğunu ve hangi tarihlerde teslim edildiğini görüntüleyebilirsiniz.

Evet. Birden fazla envanteri tek işlemle zimmetleyebilir veya geri alabilirsiniz. Sistem gerekli belgeleri otomatik oluşturur.

Evet. Sayım tamamlandığında sistem eksik, fazla veya beklenmeyen kayıtları raporlayarak farkları kolayca tespit etmenizi sağlar.

Evet. Aktif, depoda, zimmetli, tamirde, hurda, zayi veya pasif gibi farklı durumlar kullanarak envanter yaşam döngüsünü yönetebilirsiniz.

Hayır. İnsan kaynakları, idari işler, satın alma, finans, operasyon ve bilgi işlem ekipleri tarafından kullanılabilir.

Evet. Farklı şehirlerdeki depo, şube ve lokasyonları tek hesap altında yönetebilir ve raporlayabilirsiniz.

Evet. Fatura, garanti belgesi, zimmet formu, bakım raporu ve diğer dokümanları ilgili envanter kaydına ekleyebilirsiniz.

Evet. Garanti bitiş tarihlerini kayıt altına alabilir ve yaklaşan tarihler için hatırlatmalar alabilirsiniz.

Hayır. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde temel işlemler kısa sürede öğrenilebilir. Çoğu kullanıcı ilk gün içerisinde sistem üzerinde işlem yapmaya başlayabilir.

Evet. Alan adları, yazılım lisansları, SSL sertifikaları, kalite belgeleri, GSM hatları ve sözleşmeler gibi dijital varlıklarınızı fiziksel envanterle aynı platformda yönetebilirsiniz.

Evet. Yaklaşan bitiş tarihleri için otomatik hatırlatmalar alabilir, süresi dolan veya dolmak üzere olan varlıkları tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.

Assetrai yönetim paneli ve mobil uygulaması Türkçe, English, Nederlands, Deutsch, Italiano, Español ve Français dillerini destekler. Kullanıcılar arayüz dilini diledikleri zaman değiştirebilir.